お申込について

申し込み方法については、下記の3種類の方法で対応しています。

①窓口申し込み

②FAX申し込み

③web申し込み

注※お電話でのお申込みはできません

※ホール使用の場合は利用日の２週間までにご来館の上での打合せが必要です。

内容によっては技術者の派遣が必要となる場合があります。

 

①窓口申し込み
  • 受付時間／9:30～21:00
  • 申込期限／利用日の6ヵ月前から利用日の当日まで
    例：10月9日のご予約であれば、4月9日から受付開始となります。
    ※受付開始日が休館日の場合は、休館明けの最初の開館日が受付開始となります。
  • ご希望の部屋が予約できない場合、キャンセル待ち制度をご利用ください。
申込先／西区民センター　1階事務所受付窓口

 

②FAX申し込み　注※FAX送信されただけではご予約できません、必ずお電話を下さい
  • 受付時間／9:30～20:30　※時間厳守でお願いします
  • 申込期限／利用日の6ヵ月前から利用日の当日まで
  • FAXでも6ヶ月前抽選に参加できます。6ヶ月前当日の9時30分までに申込書をFAX送信いただき、9時から9時30分までに確認のお電話をください。電話がない場合は無効となります。抽選結果は後ほどお知らせします。
FAX申込による手続きの手順
  • 空室状況の確認の後の、所定の区役所附設会館使用申込書（FAX用）をダウンロード、プリントアウトされ、必要事項をご記入のうえ、FAXでご送信ください。
    ご利用されたい日、時間帯、ご利用会議室の空き状況を空室検索でお調べいただくことができますので、ご利用ください。
    空室検索で空いていましたら、入れ違いで窓口にてお申込みがない限り、お申込みいただけます。
  • FAX送信後に必ず、受信確認と内容確認のためお電話ください。
  • 内容確認後、使用許可審査を行い、使用を許可した場合、「予約番号」を記載し、受付印を押捺した「区役所附設会館使用申込書(FAX用)」をFAXにて送信いたします。
  • FAX送信されただけでは、ご予約となりません。
    FAX送信後、FAXが届いた頃に必ず、確認のお電話をいただくことで予約申し込みは完了いたします。
  • ※FAX送信後の確認のお電話当日が申請日となります。
  • 下記にある使用料の納付期限までに窓口にて現金にて納付いただけない場合、ご予約は自動的に取り消しとなります。

 

③web申し込み

  • 受付時間／24時間対応
  • 申込期限／利用日の6ヵ月前から利用日の前日まで

ご利用には事前の利用者登録が必要です。西区民センターの窓口で利用者登録の受付を行いますのでお申し込みください。

※登録申請の際、以下の確認書類の提示をお願いします。

【個人の場合】申請者の本人確認書類(免許証、健康保険証、マイナンバーカード等)

【団体の場合】申請者の本人確認書類(免許証、健康保険証、マイナンバーカード等)と代表者の本人確認書類、または社員証、法人HPの会社概要等を印刷したもの、団体規約、定款など

※電話の問い合わせは午前9時よりお願いいたします。

「大阪市区役所附設会館予約システム」からご予約ください。

※利用日の6ヶ月前の同じ日のご予約に関して

下記受付時間内に「大阪市区役所附設会館予約システム」からお申し込み下さい。

受付時間：利用日の6ヶ月前の同じ日の午前0時～午前9時30分です。

午前9時30分の時点で申込が競合する場合は、窓口と合わせて抽選の上で決定します。

（当日の午前9時30分～午前12時00分までは抽選締切中なので予約出来ません。

午前12時00分以降に申し込んで下さい。又、灰色で表示されている部分は、

申込期限外なので予約できません。）

使用料の納付について

使用料の納付の事実を確認した上で、使用許可を行います。
なお、
期限内に納付がなければ、予約が取り消されますので、ご注意ください。
必要あれば、新たな申込となります。

使用料の納付場所：原則として受付窓口にて現金にてお支払ください。特別な事情がある場合のみ振り込みも可能ですが、その場合は手数料をご負担ください。

 

納付期限

使用料の納付期限
※ご利用日が申請日から1ヵ月以上～6ヵ月の場合、申請日の13日後のその日までに。
※ご利用日が申請日から7日以上1ヵ月未満の場合、申請日の6日後の日その日までに。
※ご利用日が申請日から7日未満の場合は、申請日からご利用日を含む期間に。
原則として事務所窓口にて現金でお支払いください。
※納付期限の日が休館日の場合は、翌開館日となります。

使用料の還付

　使用料の納付後、所定の期間内に使用許可の取り消しを申し出られた場合は、納付済みの使用料を還付します。
ホールの場合
  • 使用日の3ヵ月前の日以前の日に取消申請をされた団体・個人には全額を還付いたします。
  • 使用日の3ヵ月前の日の翌日～使用日の2ヵ月前の日に取消申請をされた団体・個人には半額を還付いたします。
会議室の場合
  • 使用日の1ヵ月前の日以前の日に取消申請をされた団体・個人には全額を還付いたします。
  • 使用料の還付場所：原則として受付窓口にて現金にて受け取りください。
  • 特別な事情がある場合のみ振り込みも可能ですが、その場合は手数料をご負担ください。

 

 

使用許可取消申請（予約を取り消し、キャンセルしたいとき）

  • 予約した利用日や利用室の変更、予約の取り消しをされたい場合、下記リンクから所定の申請書(使用許可取消申請書)をダウンロードいただき、太枠線内の必要事項をご記入の上、まずはお電話にてご連絡ください。
    （変更の場合も、一旦、予約の取消後に新たな予約をとることになります。）
  • お電話の後、FAXにて「使用許可取消申請書」と「使用許可書（写し）」送信ください。
  • 取消申請日は、当センターに「使用許可取消申請書」と「使用許可書（写し）」が提出される日です。従って、還付区分が1日違うことで還付金発生と還付なしの場合に分かれることもあるので、取消申請は慎重にお願いいたします。
  • 使用直前の無断キャンセル、または頻繁にキャンセルされる場合は、今後のご利用をお断りすることがあります。
「使用許可取消申請書(FAX用)」はこちら

利用時間

  • （午前）入室9:30／退室12:30
  • （午後）入室13:00／退室17:00
  • （夜間）入室17:30／退室21:30
  • （午前・午後）入室9:30／退室17:00
  • （午後・夜間）入室13:00／退室21:30
  • （全日）入室9:30／退室21:30
  • 但し、準備・後片付けの時間を含みます。
  • 利用時間は設営・復帰の時間も含みます。(5分前には終了準備をお願いします。）
  • 年中無休 (ただし、年末年始12月29日〜翌1月3日を除きます。)

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