お申込について

申し込み方法(申し込み、入金、キャンセル)

事務所窓口でお申し込みの場合
  • 受付時間/9:30~21:00
  • 申込期限/利用日の6ヵ月前から利用日の当日まで
    例:10月9日のご予約であれば、4月9日から受付開始となります。
    ※受付開始日が休館日の場合は、休館明けの最初の開館日が受付開始となります。
  • 原則として連続3日以上の使用申込みはできません。
  • ご希望の部屋が予約できない場合、キャンセル待ち制度をご利用ください。
申込先/大阪市立西区民センター 1階事務所受付窓口
FAXでお申し込みの場合
  • 受付時間/10:00~20:30
  • 申込期限/抽選日の翌日~利用日の前日
  • ※抽選日とは、使用日の6ヵ月前の応答日です。
  • 例:10月9日のご予約であれば抽選日は4月9日となります。
  • この場合、ファックスでの受付可能日は4月10日~10月8日です。
  • 従ってファックスでは抽選に参加出来ません。
  • また、対象日が休館日の場合、すべての受付は翌日に持ち越されます。
FAX申込による手続きの手順
  • お電話でFAX申込みの旨、お知らせください。
  • そののち、所定の「区役所附設会館使用申込書(FAX用)」にご記入のうえ、FAXをご送信ください。
  • FAX送信後に必ず、受信確認と内容確認のためお電話ください。内容確認後、使用許可審査を行い、使用を許可した場合、「予約番号」を記載し、受付印を押捺した「区役所附設会館使用申込書(FAX用)」をFAXにて送信いたします。
  • ※注意事項/FAXのみ送信され、確認のお電話をいただけなかった場合、受付は取消いたします。
  • ※FAX送信後の確認のお電話当日が申請日となります。
  • ※電話にて受付後、その日のうちのFAXをいただけなかった場合、受付を取り消しさせていただきます。
「区役所附設会館使用申込書(FAX用)」はこちら

 

使用料の納付について
使用料の納付の事実を確認した上で、使用許可を行います。
なお、期限内に納付がなければ、自動的に予約が取り消されますので、ご注意ください。
必要あれば、新たな申込となります。
使用料の納付場所:原則として受付窓口にて現金にてお支払ください。

納付期限

使用料の納付期限
※ご利用日が申請日から1ヵ月以上~6ヵ月の場合、申請日の13日後のその日までに。
※ご利用日が申請日から7日以上1ヵ月未満の場合、申請日の6日後の日その日までに。
※ご利用日が申請日から7日未満の場合は、申請日からご利用日を含む期間に。
原則として事務所窓口にて現金でお支払いください。
※納付期限の日が休館日の場合は、翌開館日となります。

使用料の還付

 使用料の納付後、所定の期間内に使用許可の取り消しを申し出られた場合は、納付済みの使用料を還付します。
ホールの場合
  • 使用日の3ヵ月前の日以前の日に取消申請をされた団体・個人には全額を還付いたします。
  • 使用日の3ヵ月前の日の翌日~使用日の2ヵ月前の日に取消申請をされた団体・個人には半額を還付いたします。

会議室の場合

使用日の1ヵ月前の日以前の日に取消申請をされた団体・個人には全額を還付いたします。

 

使用許可取消申請(予約を取り消し、キャンセルしたいとき)

  • 予約した利用日や利用室の変更、予約の取り消しをされたい場合、下記リンクから所定の申請書(使用許可取消申請書)をダウンロードいただき、太枠線内の必要事項をご記入の上、まずはお電話にてご連絡ください。
    (変更の場合も、一旦、予約の取消後に新たな予約をとることになります。)
  • お電話の後、FAXにて「使用許可取消申請書」と「使用許可書(写し)」送信ください。
  • 取消申請日は、当センターに「使用許可取消申請書」と「使用許可書(写し)」が提出される日です。従って、還付区分が1日違うことで還付金発生と還付なしの場合に分かれることもあるので、取消申請は慎重にお願いいたします。
  • 使用直前の無断キャンセル、または頻繁にキャンセルされる場合は、今後のご利用をお断りすることがあります。
「使用許可取消申請書(FAX用)」はこちら

利用時間

  • (午前)入室9:30/退室12:30
  • (午後)入室13:00/退室17:00
  • (夜間)入室17:30/退室21:30
  • (午前・午後)入室9:30/退室17:00
  • (午後・夜間)入室13:00/退室21:30
  • (全日)入室9:30/退室21:30
  • 但し、準備・後片付けの時間を含みます。
  • 利用時間は設営・復帰の時間も含みます。(10分前には終了願います。)
  • 年中無休 (ただし、年末年始12月29日〜翌1月3日を除きます。)

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